Dlaczego potrzebujesz prezentacji, jeśli przemawiasz do publiczności

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Nie możesz po prostu mówić i przekazywać potrzebnych informacji bez slajdów? Pewny. Ale nie musisz.

Tworzenie prezentacji - pliku ze slajdami, nawet najprostszymi lub najgorszymi - to dość pracochłonny i czasochłonny proces. Po prostu chcę go uniknąć.

Dobrze mówiący mówcy często właśnie to robią. Czasem w trakcie przemówienia („Może, cóż, te slajdy? Powiem ci to teraz”).

Moim zdaniem w 99% przypadków jest to nieuzasadnione oszustwo i brak szacunku dla publiczności. Zaletą są tylko godziny zaoszczędzone przez prelegenta na przygotowanie prezentacji. Z minusów - wszystko inne, niewystarczająca wydajność pod każdym względem.

Trudno bronić tego punktu widzenia, dopóki wartość slajdów prezentacji nie jest jasna.

Postaram się to pokazać.

Zrobię zastrzeżenie, że mówimy o prezentacjach stworzonych i wyostrzonych specjalnie pod konkretne wystąpienia: szkoda wynikająca ze zużytej ogólnej prezentacji Twojego projektu lub raportu z kampanii wyświetlanego na ekranie może być nawet większa niż zupełnego braku materiałów.

Jeżeli przygotowałeś i stworzyłeś prezentację do konkretnego wystąpienia, to masz ogromną przewagę w zakresie „tak, powiem Ci to”!

1. Najważniejsze, że zacząłeś myśleć o tezach i wcześniej opracowałeś historię

Wygląd pliku slajdu to kamień milowy i termin, do którego się przygotowujesz. Jeśli nie musisz przygotowywać żadnych slajdów, pokusa, aby zamiast ćwiczyć prezentację, była rutyną, jest bardzo duża. Przygotujesz się w ostatniej chwili (jeśli w ogóle), a to wpłynie na jakość.

Jeśli masz zewnętrzne ograniczenie w postaci konieczności wcześniejszego przesłania lub przesłania pliku z prezentacją – jeszcze lepiej. Jeszcze więcej czasu na przygotowanie i przemyślenie spektaklu.

2. Slajdy są bardzo pomocne dla prezentera

Jeśli wykonasz je poprawnie, pomogą Ci utrzymać myśl i tempo prezentacji. Jest mniej prawdopodobne, że popłyniesz wzdłuż drzewa rozumowania i zboczysz z wyznaczonej ścieżki narracyjnej.

Dla mnie, na przykład, slajdy to także czas: zawsze wyobrażam sobie z dużą dokładnością, jak długo potrwa ta historia, gdzie jesteśmy teraz, ile czasu pozostało. Jest to przydatne, gdy rozumiesz swoje tempo.

3. Żyjemy w erze rywalizacji na ekranie, większość ludzi to wizualni

Widzowie muszą widzieć, aby móc odbierać informacje. Jeśli nie dasz jej zdjęcia, jeśli nie utrzymasz wzroku, prawdopodobnie całkowicie stracisz widzów i słuchaczy w smartfonach.

Żywy wygląd, kunszt i charyzma utrzymują na sobie wzrok przez 20-30 minut, które potrafią tylko rzadkie talenty. Jeśli nie jesteś jednym z nich, slajdy ci pomogą.

• Po pierwsze, ich obecność w zasadzie da społeczeństwu sygnał, że warto podnieść oczy.
• Po drugie, każda zmiana slajdu również przyciągnie uwagę (przynajmniej na kilka sekund „oceniającego spojrzenia”).
• Po trzecie, jeśli treść slajdów jest zadowalająca, misja utrzymywania wzroku i pełnej uwagi odbiorców jest zakończona.

To proste: jeśli Twój „obraz” jest ciekawszy i bardziej intensywny niż ten w smartfonach widzów, to przyciągniesz ich uwagę. Na początku masz przewagę: jesteś realistą, interaktywny i prawdopodobnie mówisz na jakiś temat, który nie jest obojętny dla osoby - w przeciwnym razie, co zrobiłby na twojej prezentacji. Tak więc tej przeszkody nie można po prostu zgubić.

4. Slajdy pomagają mówić i komunikować się więcej

Więcej informacji

Liczby i ważne fakty można wizualizować i porządkować w bardziej zrozumiały sposób. Prezenter nie musi czytać wszystkich danych: po prostu opowiada o ogólnych wnioskach i najważniejszych przemyśleniach, z towarzyszącymi im informacjami w tle.

Więcej humoru

Generalnie humor jest doskonałym narzędziem wystąpień: pomaga przyciągnąć uwagę (wygrać właśnie tę konkurencję ze strony gadżetów), zdobyć publiczność, podkreślić i utrwalić w świadomości ludzi ważne tezy. Przecież poprzez śmiech to, co powiedziałeś, zapisze się w pamięci słuchaczy i widzów. I to slajdy z humorem (zabawne same w sobie lub w przeciwieństwie do twojej historii) odgrywają w tym bardzo dużą rolę.

Więcej podtekstów dla najbardziej wymagającej intelektualnie części publiczności

Podobnie jak w przypadku humoru, można grać na tym, że zilustrowanie ustnej opowieści slajdami nie musi być dosłowne. Część wizualna może zawierać podpowiedzi, alegorie i podtekst. Widzowie to lubią - to ciekawie oglądać.

Więcej emocji

A emocje zwiększają zaangażowanie i wzmacniają efekt tego, co słyszysz i widzisz.

Więcej korzyści

Czy cytowałeś studium lub studium przypadku i chcesz połączyć się z pełną wersją? Ze słuchu jest to na ogół bezużyteczne ćwiczenie. Ale adres można podać na slajdzie, a jeszcze lepiej - zduplikowany z kodem QR, który ludzie otworzą ze swojego telefonu za pomocą dwóch kliknięć.

Life hack: czytniki kodów QR są wbudowane w aparaty iPhone'a i aparat aplikacji VKontakte (a także w systemie Android).

Jakie informacje umieścić na slajdzie, wizualny akompaniament historii – Ty decydujesz. Ale samo to narzędzie wzbogaca twój arsenał i wzmacnia efekt.

Porównaj wrażenia z słuchowiska radiowego i filmu. Oto twoja historia bez slajdów - radio.

5. Kolejna wielka korzyść: ludzie uwielbiają fotografować slajdy

Jeśli na slajdach jest coś zaskakującego (nieoczekiwana teza) lub ważnego (liczby i wykresy). Albo po prostu zabawne, zabawne, piękne.

Większość z tych zdjęć oczywiście zniknie w głębinach pamięci smartfonów Twoich słuchaczy. Ale część z tego nadal będzie ci służyć: albo przez przypomnienie osobie, która zrobiła zdjęcie o twoich tezach, albo przez rozproszenie czatów i pomoc w szerzeniu twoich przemyśleń i zainteresowania tematem. Lub dając Ci nowe zdjęcia, na których jesteś ważny i bardzo atrakcyjny.

Dlaczego nie? Zdjęcia z występów są godne publikacji w sieciach społecznościowych (niezależnie od tego, co powiesz, robią solidne wrażenie i dają dużo lajków).

Dlatego ważne są slajdy i prezentacja w postaci pliku wyświetlanego na ekranie. Pomagają ulepszyć zarówno twoją prezentację, jak i sposób, w jaki ludzie ją postrzegają.

Dodatkowo poprawnie wykonana (a przynajmniej dostosowana do wydarzenia) prezentacja daje plus kilka punktów szacunku w oczach publiczności: ludzie widzą, że przygotowałeś, że ich szanujesz, co oznacza, że powinieneś otrzymać szansa na bycie bardziej interesującym niż sąsiad lub telefon.

Kto jeszcze wszędzie pojedzie z tą samą prezentacją, kto się z tego wyśmieje „tak, wszystko lepiej opowiem bez slajdów” – dobra robota. Ponieważ dają możliwość wybicia się sumiennym i pracowitym głośnikom na tle ich otoczenia.

Czy to oznacza, że zawsze i wszędzie trzeba wygłosić przemówienie ze slajdami za plecami? Absolutnie nie.

Jednak nikt nie odwołał zdrowego rozsądku. Niezależnie od tego, czy wygłaszasz uwagi wstępne na otwarciu wydarzenia, czy wznosisz toast na weselu przyjaciela, prawdopodobnie możesz obejść się bez wizualizacji. Nie zostaniesz osądzony, nie będzie to brak szacunku i wszyscy przyjmą to całkowicie normalnie. Bo w wielu gatunkach spektakli jest to zwyczajowe.

Jeśli jednak będziesz towarzyszyć temu samemu odpowiednimi slajdami, przeskoczysz nad głową, przekroczysz oczekiwania i zostaniesz zapamiętany znacznie żywsze. Sprawdzane wielokrotnie. Nawet na ślubie przyjaciela.