Czym jest pułapka wysiłku i jak przestać w nią wpadać: wskazówki dla freelancera

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Kiedy próbujemy uprościć nasze życie, często otrzymujemy odwrotny skutek. W rezultacie produktywność jest zerowa i nie ma już energii. Dowiedz się, jak tego uniknąć.

Pułapki wysiłku to mentalne pułapki, które sami zastawiamy, aby poprawić swoje życie. Ale w rzeczywistości dochodzimy do zupełnie odwrotnego wyniku - psychicznego wyczerpania i ciągłego zmęczenia.

Pracując jako freelancer bardzo łatwo jest pomylić nie tylko dzień z nocą, ale także klientów, po prostu wysyłając czyjąś pracę do innej osoby. A wina leży w tej znanej pułapce wysiłku.

Większość ludzi robi zbyt wiele głupich drobiazgów: sprawdzają pocztę 10 razy na godzinę, rozpraszają ich wiadomości w komunikatorach internetowych. Do tego dochodzą rozmowy telefoniczne, ogólne zapytania i dyskusja z klientem na temat sposobu pracy. A co mamy na koniec dnia? Jest sto zaangażowanych działań, jedno zamknięte zadanie i czujesz się jak wyciśnięta cytryna. Taka sobie produktywność.

Jak możesz uniknąć takich sytuacji i przestać się zastraszać?

1. Przestań naciskać

Od dzieciństwa mówi się nam: „Jak już zaczniesz – doprowadź pracę do końca”. I ten postulat siedzi w mojej głowie od wielu lat. Ale jeśli na etapie przeglądania briefu i omawiania pierwszych wymagań klienta staje się jasne, że temat nie jest opłacalny, hipoteza fundamentalnie przeczy sytuacji rynkowej, a rabatu nie da się przeskalować na wszystkich klientów, po co się męczyć i bronić pomysł? Zatrzymaj się i skup się na prawdziwej sytuacji.

2. Przestań być perfekcjonistą

„Najlepsze jest wrogiem dobrego” – powiedział w XVI wieku włoski pisarz Giovanni. I miał absolutną rację. Niekończące się dążenie do perfekcji nie daje najlepszych rezultatów, a jedynie zmusza do marnowania czasu.

Zasada Pareto pozostaje podstawowa: 80% wyniku osiąga się przy pomocy 20% wysiłku, a nie odwrotnie. Dlatego poświęć więcej czasu na planowanie, a nie na koncepcje „pakowania”.

Jeśli pracy jest dużo, warto odciąć klienta od ceny. Gdy powiesz klientowi całkowitą kwotę, oszczędzasz czas. Teraz dzwonimy nawet po dokonaniu płatności. I nie tracę czasu na niekończące się rozmowy z potencjalnymi klientami.

Wiaczesław Sawicki copywriter

3. Nie czekaj na inspirację

Często czekamy na jakiś symbol, znak, wezwanie, inspirację i na tym skupiamy naszą uwagę. Nie, Księżyc w Koziorożcu ci nie pomoże. Weź to i zrób to.

4. Nie próbuj zmieniać tego, co nieodwracalne

Często chcemy zwrócić „odjeżdżający pociąg”: nie zdążyłeś odpowiednio przygotować zadania do konkursu, a klient wybrał konkurenta lub nie umiałeś znaleźć odpowiednich słów, by przekonać klienta do zaakceptowania Twojego projektu. Chcę obliczyć i naprawić wszystkie te błędy. Ale jeśli będziesz o tym myśleć, bardzo trudno będzie wydostać się z pułapki nawrotu. Lepiej pogodzić się z sytuacją, wyciągnąć wnioski i iść dalej.

Zanim zaczniesz ścisłą współpracę z klientem, ustal czas kontaktu, rozłóż wszystkich klientów na godziny i pracuj zgodnie z harmonogramem połączeń. Pośpiech nie ma znaczenia. Jakość jest ważna. Zakomunikuj ten fakt klientowi.

Księgowa Maria Filimonova i młoda matka

5. Nie bądź proaktywny

Nie ma potrzeby się spieszyć. Rozpoczęcie planowania projektu, który rozpocznie się za sześć miesięcy, oznacza przepracowanie, nie zdając sobie sprawy, że ten sam wynik zostanie osiągnięty później. Porada „rozwiązuj problemy na bieżąco” jest właśnie o tym.

6. Nie zwlekaj z chwilą

Ten opór przed nieuniknionym zaczyna się rano: budzik dzwoni o 7:00, naprawdę nie chce mi się wstawać, ale chęć przedłużenia snu „jeszcze tylko trochę” tylko opóźnia moment i nie ma sensu. Dlatego przed ponownym naciśnięciem przycisku opóźnionego sygnału zatrzymaj się i pomyśl: „Czy naprawdę muszę się turlać jeszcze przez pięć minut? Co mi to da? Czy pomoże ci w pracy? Czy to uczyni życie lepszym?”

Nie chwytaj się wszystkiego na raz - to nie jest produktywne. Wolę kategoryzować zadania według ważności i pilności. Podobna do metody GTD, ale w uproszczonej formie.

Elisey Samretov programista aplikacji mobilnych

7. Nie buduj w głowie wyimaginowanych scenariuszy

Pułapka na formułowanie myśli zmusza nas do wypowiedzenia tego, co wydaje się być prawdą. Ale nie da się z góry obliczyć wszystkich ruchów.

Przymierzamy kilka ról w sytuacji, która nas niepokoi: np. przedstawiamy pierwsze spotkanie z klientem, któremu proponujemy stworzenie strony internetowej. Mentalnie przebrnęliśmy już przez dziesiątki fikcyjnych scenariuszy w głowie i staraliśmy się przewidzieć wszystkie możliwe scenariusze rozwoju wydarzeń, ale taki „multi-ruch” pociąga za sobą tylko stres i niepokój. Dlatego lepiej nie zakopywać się w myślach, ale działać zgodnie z sytuacją.