Jak wybrać idealnego planistę: 6 opcji do różnych celów

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

„Terapeuta”, „sekretarka”, „nauczyciel”, „archiwista” – odpowiedni rodzaj pamiętnika będzie Twoim najlepszym pomocnikiem w realizacji celów osobistych i zawodowych.

W popularnych sklepach internetowych dostępnych jest aż 10 000 opcji na życzenie „pamiętnik”. Rodzajów pamiętników jest wiele, często są one podawane, ale większość z nich albo zachowujemy „na później”, albo wypełniamy je w pierwszym miesiącu i wyrzucamy. Czasami uzupełniamy je naklejkami, notesami i elektronicznymi planerami.

Typowa typologia dzienników papierowych opiera się na okresach: datowane lub niedatowane, dla wpisów dziennych, tygodniowych lub kwartalnych. Ale to nie wszystkim odpowiada. Najlepiej wybrać planistę pod kątem tego, czego potrzebujesz i co chcesz osiągnąć.

Zmniejsz stres: codzienny terapeuta

Na pierwszy rzut oka taki pamiętnik jest potrzebny, by rozproszyć nudę: daje zabawne rady od Sherlocka Holmesa, małego Raccoon czy Paolo Coelho, po prostu rozwesela cytatami i obrazkami. Głównym celem tej kategorii pamiętników jest nie tylko rozrywka, ale także zmniejszenie poziomu stresu, czasem po to, by odwlekać do syta, naładować emocjonalną baterię.

Trend ten trwa już od kilku lat: księgarnie zalewają antystresowe pamiętniki z serii „Pomaluj mnie”, „Zniszcz mnie”, „Antypamiętniki”. Wśród tych pamiętników znajdują się nawet szablony pamiętników osobistych.

Dzienniki śledzenia emocji będą pomocne w rozwijaniu inteligencji emocjonalnej. Popularne strony rzemieślnicze z wzorami, gryzmołami, mandalami, wielokolorowymi kartkami z zadaniami plastycznymi, autoportretami na co dzień, zabawnymi zwrotami i mini-historiami.

Terapeuci są potrzebni, aby usłyszeć siebie, radzić sobie ze stresem, skupić się i naładować emocjonalnie.

Zachowanie ważnej historii rodzinnej: pamiętnik-archiwista

W przypadku notatek na określony temat odpowiedni jest ten rodzaj pamiętnika. Jego celem jest przechowywanie w jednym miejscu ważnych ewidencji, których zwykle nie prowadzimy zbyt systematycznie. Taki pamiętnik może być dobrym prezentem, najważniejsze jest poznanie zainteresowań i hobby obdarowanej osoby.

Przyszła mama będzie mogła dzień po dniu prześledzić ciążę, młodzi rodzice – aby prowadzić notatki z życia dziecka, całą rodzinę – zapisywać ważne daty i historie rodzinne w księdze rodzinnej. Są też pamiętniki czytania, książki kucharskie do zapisywania ulubionych przepisów na każdy dzień oraz pamiętniki ogrodnika.

Wszystkie pamiętniki-archiwiści mają bardzo ważną zasadę – prowadzić systematycznie historię, czy to będzie zapisy wydarzeń rodzinnych, czy też opisy rodzajów nasion przy planowaniu sadzonek.

Rozwijaj dobre nawyki i umiejętności: Nauczyciel planowania dziennego

Jest to zarówno pamiętnik, jak i samouczek na określony temat. Np. planer dzienny z japońskim systemem Kakebo pomoże w utrzymaniu budżetu rodzinnego: na początku - teoria i przykłady wypełnienia, potem - szablony na każdy dzień do ewidencji wydatków i dochodów. Taki pamiętnik nauczy Cię oszczędzania i prawidłowego zarządzania finansami osobistymi.

Możesz uczyć się angielskiego z obcojęzycznym pamiętnikiem: prowadź zwykłe notatki i jednocześnie ucz się nowych słówek, zasad gramatycznych czy zwrotów do komunikacji.

Jest pamiętnik pisarza - codziennie czytasz jedną poradę znanych pisarzy, wykonujesz zadania twórcze, znajdujesz inspirację, nowe pomysły i wyjście z twórczych ślepych uliczek.

Wymyślono nawet pamiętniki-podręczniki dla rodziców - z poradami dotyczącymi wychowywania dzieci w wieku od 3 do 7 lat.

Pamiętniki nauczycieli pomogą Ci rozwinąć samodyscyplinę, jeśli Twoim celem jest zaszczepienie sobie dobrego nawyku, nauka języka obcego, czytanie więcej, właściwe odżywianie i tak dalej.

Zaplanuj dzień, tydzień, rok: codzienna sekretarka

Najczęściej są one reprezentowane przez słowo „dziennik”: biznesplanery, „kwartalnik”, pamiętniki z harmonogramem na każdy dzień i bloki na projekty. Tacy asystenci mogą mieć dobrą nawigację i osłony statusu. Są masowo kupowane przez firmy dla pracowników, wręczane jako pamiątki. Celem jest pomoc w codziennym prowadzeniu notatek, tworzeniu list rzeczy do zrobienia i planowaniu spotkań. Takie pamiętniki są lakoniczne, ścisłe i mieszczą się w ramach czasowych. Nadaje się dla pracowników biurowych, ale z niewielką liczbą projektów i codziennych zadań.

Wyświetlenia:

• Planista. Tydzień przed oczami nagrywasz spotkania, telefony i inne zadania.
• Dziennik biznesowy. Zwykle używany do robienia notatek codziennie przez cały rok, utrzymywania nowych kontaktów, robienia pilnych notatek i planowania spraw na określone daty.
• Organizator. Zawiera kontakty i krótkie notatki, często bez określonej daty.
• Zeszyt. Służy do intensywnego robienia notatek, na przykład podczas pracy nad dużym projektem.

Codzienne sekretarki wypierane są przede wszystkim przez elektroniczne odpowiedniki, które są zsynchronizowane i przyspieszają dostęp do informacji z dowolnego miejsca. Warto zwrócić uwagę na zestaw narzędzi „sekretarki”: system planowania według okresów jest bardzo ważny, ma kluczowe znaczenie dla zarządzania czasem. Celem takiego planera jest pomoc w zorganizowaniu wycinka twojego życia, czy to dnia, tygodnia, miesiąca, kwartału czy roku.

Skup się na rozwoju: pamiętnik snajperski

Ten rodzaj pamiętnika to wyznaczanie celów. Z reguły każda zawiera własną autorską metodologię od znanego trenera biznesu lub konsultanta. Gleb Arkhangelsky, Igor Mann, Andrey Parabellum, Alexander Levitas, Yana Frank i dziesiątki innych autorów pomagają działać zgodnie z formułą „uwierz w sen → wyznacz cel → zaplanuj → wykonaj → oceń wynik”.

Taki planner pomoże Ci wypracować priorytety, nawyki, znaleźć motywację i osiągnąć rozwój osobisty. Pozwala wybrać odpowiedni system wydajności i prowadzić ewidencję z naciskiem na rozwój umiejętności i planowanie kariery.

Motywuj się i wspieraj: pamiętnik autora

Jest jeszcze jeden asystent, którego nie znajdziesz w księgarniach i sklepach internetowych. Jest najbardziej rozwijający, motywujący, znający Cię w najdrobniejszym szczególe. To planer dnia, który stworzyłeś dla siebie - osobisty zbiór narzędzi do samoorganizacji i wyznaczania celów.

Dziennik autora to wyjątkowe zestawienie wszystkich opcji dziennika. Sam wybierasz wygodne szablony, dodajesz arkusze sztuki terapii, zadania do rozwijania nawyków, wyznaczasz cele osobiste i zawodowe.

Elementy składowe dziennika autora np.:

• 1 okładka A5, gruba, ze sprężynami otwierającymi;
• szablony bloków drukowanych (format A5): plan roku, kwartału, siatka zadań na kolejny miesiąc, plan tygodnia i dnia, szablony terminów, wyników spotkań – wszystko to, co pasuje do Twojego systemu planowania;
• 9 plastikowych przekładek: dwa na bloki planowania okresów (kwartał, miesiąc, tydzień, dzień), pięć na bloki zadań według projektów i dwa kolejne na bloki rozwoju;
• 3 kieszenie na naklejki w różnych formatach (często są już wszyte w teczki okładki);
• naklejki tekstowe (szerokie i wąskie, przezroczyste, papierowe, wygodne rozmiary).

Dodatkowo będziesz potrzebować dziurkacza na jeden otwór oraz zestawu kolorowych długopisów żelowych.

Okładka folderu

Plastikowe przekładki

Dziurkacz jednootworowy

Naklejki

Strony z bloku planowania

Strona samorozwoju

Warto też zadbać o 2-3 foldery na archiwum stron z osobistymi planami i sukcesami, a także na strony projektów i notatki z wynikami spotkań. Proste segregatory z przekładkami są w porządku. Raz w miesiącu nieistotne strony z pamiętnika można przenieść do archiwum, do bloku tematycznego.

Co otrzymujemy: system osobistego planowania pracy i zadań osobistych, tworzenie i strukturyzacja bloków do pracy indywidualnej, dostępność aktualnych statusów i planów pod ręką, wygodne archiwum starych zapisów.

Pamiętnik to tylko jedno narzędzie do zarządzania osobistymi wynikami, ale z pewnością pomoże Ci uporać się z terminami i wydostać się z bagna złego nastroju lub kreatywnej stagnacji. Eksperymentuj i miej czas na życie!