10 błędów, które zrujnują każdą prezentację

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Aby Twoja prezentacja nie stała się udręką dla Ciebie lub Twoich odbiorców, upewnij się, że nie popełniasz tych błędów.

Błąd 1. Niepotrzebne używanie slajdów

Amerykański działacz na rzecz praw człowieka Brian Stevenson otrzymał milion dolarów po 18-minutowej rozmowie TED. Pieniądze trafiły do organizacji charytatywnej. Czyniąc to, Brian polegał wyłącznie na sile historii i nie użył ani jednego slajdu.

Używaj slajdów prezentacji tylko wtedy, gdy jest to konieczne:

1. Jeśli musisz coś wyjaśnić. Slajd po slajdzie prowadzi słuchacza od prostych do złożonych.
2. Kiedy wymagany jest wzrost efektu. Na przykład zdjęcie żółwia z plastikową torbą w szczęce wzbogaci raport na temat zagrożonych gatunków.
3. Jeśli potrzebujesz wysłać prezentację pocztą. Dobrym środkiem przekazu staną się oferty handlowe, prezentacje inwestycyjne wykonane zgodnie z wszelkimi zasadami sztuki prezentacyjnej.

Błąd 2. Nieprawidłowa definicja grupy docelowej

Nieznajomość grupy docelowej Twojej prezentacji jest jak oferowanie depilacji brutalnemu rowerzyście. W najlepszym razie będzie się śmiał, w najgorszym - może wysłać do piekła. Zanim otworzysz PowerPoint, zapisz na kartce odpowiedzi na następujące pytania:

1. Kim jest moja grupa docelowa? Co ci ludzie kochają, o czym marzą, czym się denerwują, co ich inspiruje, z czego są dumni, co chcą wiedzieć i do czego dążą?
2. Co chcę od nich uzyskać?
3. Co powinni wynieść z prezentacji? Jaki jest główny pomysł, który podzielą się z rodziną podczas dzisiejszej kolacji?

Błąd 3. Problem w prezentacji nie został zidentyfikowany

W Internecie pojawiła się opowieść o dwóch sprzedawcach. Jeden sprzedawca został wysłany do Afryki i powiedział: „Sprzedaj swoje buty”. Tydzień później pisze: „Zabierz mnie stąd! Tutaj każdy chodzi boso, nikt nie potrzebuje naszych butów.” Wysłaliśmy drugiego, bardziej doświadczonego sprzedawcę. Tydzień później napisał: „Przyślij mi kolejną partię butów – wszyscy tu chodzą boso!”

Pierwszy sprzedawca nie znalazł problemu, podczas gdy drugi był oczywisty. Zastanów się, jaki problem rozwiąże Twoja prezentacja. Podziel to na fakty i zastanów się, jak możesz je wzmocnić.

Błąd 4. Brak skupienia

Na arkuszu grupy docelowej napisz cel swojej prezentacji. Zbierz 20 tysięcy rubli, aby chronić gołębie przed szkodliwymi starymi kobietami lub zdobądź 5 milionów dolarów na wystrzelenie rakiety na Marsa. Cel musi być jasno określony.

Prezentacja może mieć tylko jeden cel.

W przypadku slajdów działa prosta zasada: „Jeden slajd – jedna myśl”. Poczuj, że zaczyna się nowa myśl - przejdź do następnego slajdu.

Błąd 5. Brak struktury

Często spotykam się z prezentacjami, które nie mają jasnej struktury. Najpierw opisują cechy produktu, potem opowiadają o korzyściach, a na końcu dodają problemy, które rozwiązuje. Chociaż o wiele ważniejsze jest wysuwanie problemów na pierwszy plan, a dopiero potem proponowanie sposobów ich rozwiązania.

Speak and Show Dana Rohama przedstawia cztery rodzaje prezentacji: cytat, dramat, wyjaśnienie i raport. Dla każdego typu Dan oferuje przejrzystą strukturę. Pozostaje nam tylko wybrać fakty i nałożyć je na tę strukturę.

Oferta handlowa

Przeszkoda → rozwiązanie → nowy poziom.

Dramat

Oto większość prezentacji w stylu TED: emocjonalny dół → wgląd → następny poziom.

Wyjaśnienie

Krok → Krok → Krok → Nowy poziom.

Raport

Fakt → fakt → fakt → nowy poziom.

Błąd 6. Prezentacja bez historii

Nie zaskoczysz nikogo pięknymi projektami slajdów. Ale ciekawa historia pomoże przykuć uwagę słuchaczy.

Znaki dobrej historii:

• obecność bohatera;
• testy;
• zapasy;
• wrócić do zwykłego życia, ale z nową wiedzą;
• konflikt.

Film „My Stroke of Insight” Jill Boult Taylor ma ponad 5 milionów wyświetleń w YouTube. Jill jest badaczką funkcji mózgu, autorką i mówczynią.

10 grudnia 1996 r. Na lewej półkuli Jill (bohatera opowieści) pękło naczynie, doszło do krwotoku mózgowego (test). Przez cztery godziny neurofizjolog obserwował, jak jej mózg stopniowo przestaje działać. Nie mogła mówić, czytać, pisać. Cudem Jill udało się wykręcić numer służbowy i wezwać pomoc. Operacja mózgu powiodła się, ale powrót do zdrowia trwał osiem długich lat (walka).

W swoim wystąpieniu Jill opowiada o poczuciu nirwany, którego doświadczyła, gdy prawa półkula zajęła pozycję lidera. Mówi o świadomym wyborze, którego może dokonać każdy z nas: przełączać się między prawą a lewą półkulą. Jill ma nadzieję, że jej historia przyda się nie tylko osobom, które doznały udaru mózgu (powracając do normalnego życia, ale z nową wiedzą).

Zastanów się, która historia ilustruje Twój pomysł, znajdź swojego bohatera. Pozwól mu poprowadzić Cię przez prezentację i przekazać Twoją wiadomość.

Błąd 7. Brak znajomości podstawowych zasad projektowania informacji

Jak możesz zepsuć prezentację o przejrzystej strukturze i doskonałej historii? Niechlujne slajdy. Nie musisz być projektantem, aby tworzyć dynamiczne slajdy. Ale nie zaszkodzi znać podstawowe zasady:

1. Utrzymaj spójny styl. Jedna, maksymalnie dwie czcionki. Używaj kolorów, które łączą się ze sobą. Możesz to sprawdzić na stronie Adobe.
2. Wyrównywać. Użyj specjalnych linii - prowadnic, które są widoczne tylko w trybie edycji. Pomyśl o artykule w gazecie: proste kolumny i jasne nagłówki. Trzymaj się tego stylu w swoich prezentacjach.
3. Wprowadź główną ideę slajdu do tytułu.
4. Pozwól zjeżdżalni oddychać. Nie daj się zastraszyć pustą przestrzenią i nie próbuj jej od razu wypełniać.
5. Obrazy są lepsze niż słowa. Jeśli możesz użyć zdjęcia do zilustrowania pomysłu, zrób to.
6. Ikony i piktogramy lepiej pokażą idee niż biali mężczyźni bez twarzy. Można znaleźć tutaj.
7. Użyj diagramów, aby zilustrować procesy, wyjaśnić złożone pomysły. Ta usługa pomoże.

Istnieje znakomita książka „Projektowanie. Książka dla nieprojektantów”Robin Williams. Po przeczytaniu nie zostaniesz projektantem, ale Twoja prezentacja będzie wyglądać bardziej profesjonalnie i spójnie.

Błąd 8. Słabe przygotowanie

Jak często musiałeś przygotowywać slajdy przed prezentacją? O jakiej próbie w tym przypadku możemy mówić?

Znani mówcy spędzają dużo czasu na przygotowywaniu wystąpienia. Na przykład trener, aktor, mówca i autor Michael Port spędził pięć miesięcy, czyli prawie 400 godzin, przygotowując 50-minutowe przemówienie. A przed każdym występem nie męczy się próbami i wymyślaniem nowych wariacji spektaklu.

Wskazówki dotyczące przygotowania

1. Zbierz rodzinę, przyjaciół, wygłosz przed nimi prezentację. Oprócz przyjemności komunikowania się z bliskimi otrzymasz cenne uwagi dotyczące prezentacji.
2. Nigdy nie próbuj swojej prezentacji przed lustrem. Będziesz rozproszony przez pryszcze i wyraz twarzy. Idź do parku, nad brzeg zbiornika, wypowiedz głośno tekst swojej przemowy.
3. I najłatwiejsze, ale nie najłatwiejsze: zacznij wcześniej przygotowywać się do prezentacji.

Błąd 9. Odmowa prezentacji ze strachu

W porządku jest ekscytować się przed występem. Istnieją dziesiątki ćwiczeń radzenia sobie ze strachem i lękiem: techniki oddechowe, ćwiczenia, kontakt cielesny, szczegółowe opracowanie lęków i wiele innych.

Najważniejszą rzeczą jest nieustanne próbowanie i pójście do przodu.

A jeśli są rytuały, które pomagają ci osobiście (kaszka pod piętą, „szczęśliwy” krawat), możesz z nich skorzystać. Co najważniejsze, pamiętaj, że dobre przygotowanie to 99% sukcesu Twojej prezentacji (patrz błąd 8).

Błąd 10. Zatrzymanie rozwoju

Co zaskakujące, tak wielu ludzi uważa się za świetnych mówców. Dzień po dniu przekazują te same myśli tym samym głosem, towarzysząc im tymi samymi gestami.

Tymczasem życie nie stoi w miejscu, sztuka prezentacji rozwija się i wkracza na nowy poziom. Programy pomagają tworzyć designerskie slajdy, sztuka opowiadania historii całkowicie zmienia percepcję słuchaczy.

Ważne jest, aby nie przestawać się rozwijać i wciąż szukać nowych źródeł inspiracji. Te książki mogą ci pomóc:

• Aleksiej Kapteriew, „Opanowanie prezentacji”.
• Nancy Duarte, Slajd: ologia.
• Garr Reynolds, Prezentacja Zen.
• Dan Roehm, „Mów i pokazuj”.
• Maxim Ilyakhov i Ludmila Sarycheva, „Napisz, wytnij”.
• Radislav Gandapas, „Kamasutra dla mówcy”.

To absolutne minimum dla każdego, kto chce rozwijać swoje umiejętności prezentacji.

Teraz przyjrzyj się swojej prezentacji krytycznym okiem. Jakie błędy widzisz? Co można naprawić, aby przenieść go na wyższy poziom?