Połączenie Gmaila, Twittera, Facebooka, Evernote, Dropbox i innych usług internetowych za pośrednictwem mashupu ifttt.com

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Pozbądź się niepotrzebnych kroków pośrednich, aby zaoszczędzić czas

Analizując przepływy pracy, możesz odkryć nowe pomysły na zwiększenie produktywności. Jeśli podzielisz proces na części, zobaczysz słabe ogniwa, które należy usunąć lub zmienić.

Załóżmy, że używasz Dropbox jako jednego repozytorium dla wszystkich plików, które otrzymujesz lub wysyłasz innym. Otrzymujesz wiadomość e-mail z załączonym plikiem i chcesz go wysłać do Dropbox. Aby to zrobić, musisz wykonać szereg czynności: uruchomić Dropbox, otworzyć wiadomość e-mail, zapisać załączony plik na dysku twardym w folderze Dropbox. W tym mikroprocesie są dwa kluczowe wydarzenia: otrzymanie listu i wysłanie pliku do Dropbox. Wszystkie inne manipulacje są czynnościami pośrednimi, które zabierają tak cenne minuty dla zapracowanych ludzi.

Przepływ pracy składa się z setek podobnych mikroprocesów z czynnościami pośrednimi, które wymagają łącznie dziesiątek minut dziennie. Wyobraź sobie, jak wygodnie byłoby przekazać komuś te zadania pośrednie i uzyskać gotowy wynik mikroprocesu.

Korzystając z usług internetowych, osoba działa między nimi jako pośrednik. Należy jednak pamiętać, że wiele usług internetowych ma otwarte interfejsy API, dzięki czemu mogą bezpośrednio ze sobą współdziałać. Istnieją mashupy - usługi, które pozwalają łączyć dane z innych usług w celu osiągnięcia pożądanego rezultatu.

Jednym z takich narzędzi jest ifttt, który jest w fazie testów beta. Za jego pomocą możesz łączyć wydarzenia w różnych usługach, pozbyć się pośrednich działań, aby skoncentrować się na kluczowych. Usługa ifttt przypomina słynną grę „Alchemia” - tworzy kombinacje usług do wykonywania ważnych zadań.

„Jeśli zdarzyło się to w jednym serwisie, stanie się w innym”

Formuła tej usługi jest zaszyfrowana w jej nazwie. IFTTT to skrót od „Jeśli to, to tamto”. Mashup ifttt pozwala ustalić związek przyczynowy między zdarzeniami w różnych serwisach zgodnie z zasadą „Jeśli zdarzyło się to w jednym serwisie, stanie się to w innym serwisie”.

Zgodnie z terminologią ifttt, „to” (zdarzenie przyczyny) nazywane jest wyzwalaczem, „wtedy” (zdarzenie konsekwencji) jest nazywane akcją, reguła utworzona przez formułę jest nazywana zadaniem, a obsługiwane usługi (i niektóre inne źródła dane, o których poniżej) - kanały (kanał).

Kiedy tworzysz nowe zadanie, na ekranie pojawia się formuła „Jeśli to, to tamto”. Wymagane zmienne są zastępowane za to i tamto. Klikając w to, należy z wyświetlonej listy kanałów wybrać usługę, w której zdarzenie przyczynowe będzie monitorowane, oraz określić, które to zdarzenie. Analogicznie (po kliknięciu tego przycisku) określane są ustawienia dla innego serwisu, w którym nastąpi skutek zdarzenia będącego przyczyną.

Ifttt obsługuje 21 usług internetowych i wiele innych źródeł danych (data i godzina, list na specjalny adres e-mail ifttt, wiadomość do bota ifttt w Google Talk, kanały RSS, rozmowy telefoniczne, SMS-y, a nawet informacje o pogodzie dla danego terytorium). Z tych usług i źródeł danych można zbudować dziesiątki kombinacji przyczynowo-skutkowych.

Weźmy na przykład kanał Gmaila. Oferowane są dla niego trzy wyzwalacze: otrzymanie listu z adresu, listu z określoną etykietą i listu zawierającego pożądane słowa kluczowe w temacie lub treści. Każde z tych zdarzeń można zdefiniować w ifttt jako przyczynę zdarzenia konsekwencji w innej usłudze. Kanał Gmail obsługuje jedną akcję w konsekwencji zdarzeń przyczynowych w innych serwisach - wysłanie listu na żądany adres.

Gotowe zadanie wygląda tak.

Obecnie ifttt pozwala na jednoczesne wykonanie maksymalnie 10 zadań (można utworzyć dowolną liczbę zadań, ale nie więcej niż 10 z nich musi być aktywowanych w danym momencie). Ograniczenie to wynika przypuszczalnie z intencji deweloperów, aby w przyszłości zarabiać na usłudze w modelu Freemium, oferując więcej funkcji za opłatą, lub z faktu, że usługa jest w fazie beta i wymagane jest ograniczenie aktywności użytkowników przez przyczyny techniczne.

Istnieje wiele zastosowań ifttt. Oto niektóre z nich:

• otrzymywanie powiadomień SMS o interesujących tweetach, aktualizacjach na Facebooku, mailach spełniających określone parametry, postach w kanałach RSS na dany temat oraz innych aktualnościach z różnych serwisów;
• import wszystkich aktualizacji kanałów RSS lub wybranych według słów kluczowych w Evernote, Instapaper i Read It Later;
• szybkie wysyłanie plików dołączonych do listów do wskazanego folderu Dropbox;
• planowanie wydarzeń w różnych serwisach na konkretną datę i godzinę;
• publikowanie postów w WordPress, Posterous, Tumblr przez SMS;
• tworzyć notatki dźwiękowe w Evernote, wysyłając list z załączonym plikiem dźwiękowym.

Należy zauważyć, że znaki cyrylicy nie są wyświetlane w przychodzących wiadomościach SMS. Poinformowałem o tym programistów - mam nadzieję, że problem zostanie wkrótce rozwiązany.

Wniosek

Mając wiedzę o funkcjach różnych usług i wystarczającą pomysłowość, możesz tworzyć niesamowite kombinacje wyzwalaczy i akcji i uzyskiwać wyniki, które wyglądają jak magia. Prosta i pomysłowa mieszanka Ifttta demonstruje siłę nowoczesnych technologii i otwartych systemów, które mogą współdziałać ze sobą synergicznie.

Niech ta usługa nie tylko zwiększy Twoją produktywność, ale stanie się także szkoleniem z umiejętności znajdowania nieoczekiwanych zależności między obiektami i zjawiskami, niech skłoni Cię do zastanowienia się nad znaczeniem analizowania procesów pracy dla osiągnięcia większej wydajności.