FZ-54 wchodzi w życie 1 lipca. Co to oznacza dla biznesu?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Nie ma gdzie odkładać - czas wybrać i połączyć kasę online. Wspólnie z MTS szczegółowo wyjaśniamy, jakich usług nie można teraz świadczyć bez kontroli i co się stanie, jeśli nowe prawo zostanie zignorowane.

Skąd mam wiedzieć, czy potrzebuję płatności online, czy nie?

Zgodnie z ustawą federalną 54-FZ „O korzystaniu z kas fiskalnych w realizacji rozliczeń w Federacji Rosyjskiej” z dnia 22 maja 2003 r. Nr 54-FZ, od 1 lipca 2019 r. prawie nie będzie obszarów, w których będzie możliwość pracy bez paragonu.

Masz tylko około miesiąca na wybranie i skonfigurowanie płatności online, jeśli pracujesz w jednym z tych obszarów:

• SP PP. 1 klauzula 7.1 nr 290-FZ i organizacje w UTII, które świadczą usługi domowe lub weterynaryjne, wynajmują pomieszczenia; warsztaty samochodowe.
• SP PP. 2 pkt 7.1 art. 7 № 290-ФЗ na UTII i patent w handlu i gastronomii bez pracowników, z którymi zawarto umowy o pracę. Na przykład właściciele kawiarni czy kiosków, którzy pracują samodzielnie.
• IP str. 11 i 11.1 art. 7 nr 290-FZ z automatami bez pracowników najemnych. Do tej kategorii należą właściciele automatów vendingowych – tych, którzy sprzedają ochraniacze na buty, kawę, bary.
• Biznesmeni str. 4 art. 4 ustawy nr 192-FZ, które dokonują płatności bezgotówkowych. Dotyczy to wszystkich sklepów internetowych, a także przedsiębiorców, którzy otrzymują płatności za media i główne naprawy, udzielają pożyczek, wpłacają zaliczki lub przedpłaty.

• Część PI s. 2.1, art. 2 nr 54-FZ o patencie świadczenia usług. Należą do nich przedsiębiorcy, którzy zajmują się:

  • konserwacja i naprawa pojazdów samochodowych i mechanicznych, maszyn i urządzeń,
  • transport towarowy lub pasażerski,
  • usługi weterynaryjne,
  • prowadzenie zajęć z kultury fizycznej i sportu,
  • przewóz towarów lub pasażerów drogą wodną,
  • polowanie,
  • świadczenie usług medycznych lub sprzedaż leków,
  • wynajem,
  • handel w sklepach o powierzchni do 50 m² lub w kioskach,
  • świadczenie usług gastronomicznych w lokalach do 50 m² lub bez hali usługowej,
  • produkcja wyrobów mleczarskich,
  • hodowla ryb lub rybołówstwo.

23 maja przyjęto poprawki do 54-FZ. Dla kogo będzie okres karencji?

Duma Państwowa zatwierdziła projekt ustawy nr 682709-7 o zmianie ustawy, zgodnie z którą niektórzy przedsiębiorcy otrzymają odroczenie do 2021 roku. Zakup kas fiskalnych online może zostać odłożony przez przedsiębiorców indywidualnych bez pracowników najemnych, którzy:

• sprzedawać towary własnej produkcji (na przykład zajmują się pieczeniem ciast lub czapkami na drutach);
• wykonują pracę (na przykład naprawiają sprzęt AGD lub robią meble);
• świadczyć usługi (na przykład zrobić manicure lub zapewnić korepetycje).

Dzięki temu odroczeniu państwo daje przedsiębiorcom czas na określenie dla siebie odpowiedniej formy działalności: indywidualnego przedsiębiorcy lub samozatrudnienia. Obecnie system samozatrudnienia jest projektem pilotażowym, który odbywa się w czterech regionach Rosji - moskiewskim, moskiewskim i kałuskim oraz w Tatarstanie. Jeśli eksperyment zostanie uznany za udany, do 2021 r. reżim ten zostanie wprowadzony w całej Rosji.

Kto nie potrzebuje kasy online?

Przedsiębiorcy będą mogli pracować bez kasy fiskalnej po 1 lipca 2019 r. 2 i 3 ust. 2 art. 1 № 290-FZ, które przeprowadzają obliczenia na odległych obszarach. Lista takich rozliczeń jest zatwierdzana przez organ państwowy podmiotu Federacji Rosyjskiej. Na przykład możesz zobaczyć listę terytorium Ałtaju.

Również przedsiębiorcy, którzy pracują w aptekach i medycynie na obszarach wiejskich lub prowadzą działalność preferencyjną, mogą na razie obejść się bez kas:

• handel uliczny (lody, kwas chlebowy, warzywa lub gazety);
• prace pomocnicze (kopanie ziemi lub koszenie trawy);
• pomoc dla słabszych grup ludności (opieka nad osobami starszymi lub opieka nad dziećmi);
• Przedsiębiorcy indywidualni wynajmujący mieszkania wraz z miejscami parkingowymi, które znajdują się w budynkach mieszkalnych i są własnością tego przedsiębiorcy indywidualnego.

Pełną listę przedsiębiorców zwolnionych z korzystania z kas online można znaleźć.

Czy mogę wybrać dowolną kasę online?

Nie. Odpowiednie są tylko te, które są dostępne w zatwierdzonych kasach online. Obecnie istnieje ponad 160 modeli trzech głównych typów:

• Najprostszym aparatem są kasy autonomiczne. W rzeczywistości jest to stara dobra kasa fiskalna, która została podłączona do Internetu poprzez dodanie.
• Inteligentne terminale to nowoczesne kasy fiskalne. Są jak tablet z ekranem dotykowym z wbudowanym sprzętem do drukowania paragonów.
• Rejestratory fiskalne są bardziej jak drukarka paragonów podłączona do komputera, a nawet smartfona.

Nie należy kierować się zasadą „Wezmę to, co tańsze, a potem się domyślimy”. Wybierz w oparciu o potrzeby Twojej firmy. Aby zdecydować, pomyśl:

• Jakiego rodzaju połączenia internetowego używasz w swojej firmie - przewodowego czy komórkowego? Jeśli sytuacja z siecią jest nieprzewidywalna, potrzebujesz terminali, które mogą współpracować z dowolnym rodzajem połączenia.
• Ile pozycji zamierzasz sprzedać? czek musi zawierać wszystkie nazwy sprzedawanych towarów i świadczonych usług. Dlatego im więcej posiadasz asortymentu, tym bardziej funkcjonalna powinna być Twoja kasa online. W przypadku małych sklepów z maksymalnie 50 różnymi produktami odpowiednia jest autonomiczna kasa. Pamiętaj jednak, że wpisanie nawet 2-3 pozycji na klawiaturze nie jest łatwym zadaniem. Wraz z rozwojem biznesu takie urządzenia będą musiały zostać zastąpione innymi.
• Potrzebujesz kasy mobilnej lub stacjonarnej? Jeśli odwiedzasz klientów, oczywiście będziesz potrzebować urządzenia przenośnego. Ponadto mobilna kasa jest preferowana w przypadku częstych przerw w dostawie prądu. Na przykład płatność online „” potrwa 24 godziny bez doładowania.
• Sprzedajesz alkohol lub produkty markowe? Jeśli tak, samodzielne kasy fiskalne nie będą dla Ciebie działać. Tutaj potrzebujemy urządzeń, które mogą skanować kody i współpracować z systemami księgowymi, EGAIS, systemami znakowania informacji.

O wyborze kasy online szerzej mówiliśmy w artykule „Jak wybrać kasę internetową pod 54-FZ i nie łamać sobie głowy: 6 prostych kroków”.

Jak podłączyć i zarejestrować kasjera internetowego?

Aby zacząć korzystać ze sprzętu, potrzebujesz:

• Kup lub wypożycz kasę online.
• Uzyskaj podpis elektroniczny. Możesz wybrać odpowiedni urząd certyfikacji.
• Połącz się z Internetem do kasy.
• Zawrzyj umowę z.
• Zarejestruj kasę online w.
• Jeśli zamierzasz przyjmować płatności bezgotówkowe, zawrzyj z bankiem umowę przejęcia.
• Jeżeli prowadzisz sprzedaż detaliczną artykułów spożywczych, potrzebujesz dostępu do państwowego systemu informacyjnego kontroli weterynaryjnej „Mercury. HS”. Sprzedający alkohol muszą dodatkowo zamówić JaCarta lub Rutoken (EDS 2, 0).

Wszystkie kroki muszą zostać zakończone do 1 lipca 2019 r.

Wspomniałeś o dzierżawie. Więc nie musisz kupować kasy online?

Tak, a zdarzają się sytuacje, w których wypożyczenie kasy online jest wygodniejsze i bardziej opłacalne niż kupno:

• Chcesz zaoszczędzić pieniądze na rozwój biznesu, a nie „zamrażać” ich przy kasie.
• Nie będziesz długo potrzebował kasjera. Na przykład prowadzisz działalność sezonową lub dopiero zaczynasz i dlatego nie jesteś jeszcze pewien wybranej strategii.
• Chcesz przetestować różne modele, czy po prostu nie masz czasu na wybór do 1 lipca 2019 r.
• Bez dodatkowych 25 000 rubli. Jest to średnia kwota, jaką musisz zapłacić za najtańszą płatność z połączeniem. Usługa nie jest wliczona w te koszty.
• Nie jest gotowy do angażowania się w konserwację i naprawy. Na przykład, wynajmując kasę online od MTS w taryfie „Biznes” za 2300 rubli, firma podejmuje się wszystkich prac technicznych, podłączenia i wymiany urządzenia.
• Potrzebujesz wsparcia technicznego i szkolenia w zakresie pracy z kasjerem.
• Pilna wymiana sprzętu jest pilna, ponieważ nie jesteś gotowy na wstrzymanie działalności z powodu awarii kasy.

Dodatkowo w przypadku leasingu otrzymujesz sprzęt bez znaczących inwestycji startowych. Za zakup, podłączenie i konfigurację najprostszej kasy online musisz zapłacić 25 000 rubli. Dla porównania czynsz „” będzie kosztował od 1700 (taryfa „ekonomiczna”) do 2300 (taryfa „biznesowa”) rubli miesięcznie.

Czy kasy online mają dodatkowe przydatne funkcje?

Są. Nowoczesne kasy fiskalne całkowicie zastępują kalkulator, pomagają szybciej obsługiwać klientów i minimalizują błędy sprzedawcy.

Ponadto większość posiadaczy nowoczesnych kas online ma dostęp do systemu księgowania towarów – specjalnego programu w chmurze. Jak pokazuje praktyka, jeśli używasz go poprawnie, możesz obniżyć koszty i zwiększyć zyski.

Na przykład w systemie księgowania towarów „MTS Kassa” można przeprowadzać analizy na ponad 40 raportach, na przykład:

• śledzić ilość towarów w każdym sklepie;
• zobacz liczbę sprzedaży i średnią czek;
• monitorować pozycje i salda odpisywane automatycznie po sprzedaży;
• zobaczyć obrazek w formacie „wyszedł-lewo”, co ułatwia kontrolę pieniędzy w kasie online;
• uprościć procedury przyjęcia towaru, inwentaryzacji, przeszacowania i odpisania;
• robić zakupy;
• określić aktywa niepłynne i najpopularniejsze pozycje;
• monitorować pracę sklepu;
• pracować z dokumentami sprzedażowymi i wdrażać narzędzia marketingowe;
• automatycznie oblicza ceny sprzedaży zgodnie z algorytmem wybranym przez użytkownika;
• obliczyć motywację sprzedawcy;
• pracować z systemami „Merkury”, EGAIS i systemami znakowania informacji.

Jak zaoszczędzić na kasie online?

Jeśli pospiesz się i zarejestrujesz kasjera internetowego przed 1 lipca 2019 r., możesz ubiegać się o odliczenie podatku art. 346,51 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Mogą to zrobić indywidualni przedsiębiorcy pracujący nad UTII lub patentem:

• z wyjątkiem handlu detalicznego i gastronomii;
• w handlu detalicznym lub gastronomii, ale bez pracowników.

Odliczenie wynosi 18 000 rubli za każdą kopię kasy online. Kwota ta może obejmować nie tylko koszt zakupu kasy internetowej, ale także pieniądze wydane na napęd fiskalny, a także ustawienie sprzętu.

Śledź promocje i oferty producentów kas fiskalnych online. Wielu z nich stara się oferować opłacalne rozwiązania dla przedsiębiorców do 1 lipca 2019 roku. Na przykład MTS oferuje zakup kasy online za 1 rubel podczas otwierania konta biznesowego w MTS Bank. Bank przejmuje podłączenie sprzętu, a nawet szkolenie z obsługi urządzenia jest bezpłatne. Ponadto „Kasjer MTS” można wynająć po obniżonej cenie - 1250 rubli miesięcznie, jeśli skorzystasz z oferty „”, która obejmuje usługi rozliczeniowe i gotówkowe, koszty wynajmu i pozyskiwanie kupców.

Co się stanie, jeśli płatność online nie zostanie zainstalowana?

Jeśli przedsiębiorca nie zainstalował lub nie korzysta z kasy online, zgodnie z prawem będzie musiał zapłacić grzywnę Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, art. 14.5.

Z powodu braku kasy online:

• Dla urzędników (pracowników i indywidualnych przedsiębiorców bez pracowników) - 25-50% kwoty kalkulacji przeprowadzonej bez kasy internetowej, ale nie mniej niż 10 000 rubli.
• Dla osób prawnych - 75-100% kwoty kalkulacji przeprowadzonej bez kasy online, ale nie mniej niż 30 000 rubli.

Za niekorzystanie z zainstalowanego sprzętu:

• W przypadku urzędników (pracowników i indywidualnych przedsiębiorców bez pracowników) kara wynosi 2000 rubli.
• Dla osób prawnych - 10 000 rubli.

Aby uniknąć kary, musisz kupić kasę internetową na czas, podłączyć ją i zawsze dawać klientom czek przy płaceniu za towary i usługi.