16 bezpłatnych usług i aplikacji dla początkujących freelancerów

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Denis Yanov, freelancer i podróżnik, opowiada o przydatnych i bezpłatnych usługach, które pomogą w opłacaniu usług i rozliczeniach, organizowaniu pracy, przechowywaniu danych, promowaniu biznesu w sieciach społecznościowych i wielu innych.

Jeśli dopiero zaczynasz swoją małą firmę jako freelancer, najważniejszym czynnikiem dla Ciebie będzie budżet.

W Internecie dostępnych jest mnóstwo bezpłatnych usług i aplikacji, które pomogą Ci uruchomić firmę i pracować mądrze.

Cała gama usług ma na celu uproszczenie każdego aspektu Twojej działalności zawodowej: od automatyzacji zarządzania zadaniami i monitorowania finansów po komunikację z klientami i promowanie Twoich usług.

Ten artykuł zawiera najbardziej przydatne, ważne i bezpłatne aplikacje i usługi, których potrzebuje początkujący (i nie do końca) freelancer.

Płatność za usługi i rozliczenia

Aby otrzymać płatność za swoje usługi, musisz wystawić fakturę. Aby wystawić fakturę, trzeba poświęcić czas i spisać, jakie godziny zostały wydane, na co i ile trzeba za to zapłacić. Pożądane jest, aby takie rachunki były jak najbardziej informacyjne i przejrzyste. Nie chcesz, żeby klient miał pytania lub włosy stanęły dęba, gdy zobaczy, co i ile musi zapłacić.

Aby zautomatyzować i uprościć proces rozliczania, wymyślono wiele usług, z których większość znacznie ułatwia życie, ale wymaga inwestycji finansowych. A ponieważ jesteś początkującym freelancerem, który musi zacząć gdzieś z minimalnym budżetem, polecamy dwie bezpłatne usługi.

1. Aplikacje Wave

Wygodny, który pomaga tworzyć i wysyłać profesjonalnie sporządzone faktury za pomocą kilku kliknięć. Pozwala monitorować stan swoich kont i przychodzących pieniędzy, dzięki czemu wiesz, kiedy nadejdzie kolejna płatność. Śledzi nie tylko Twój zysk, ale także wydatki w formie wygodnych raportów graficznych.

2. Faktura Zoho

Zoho ugruntował swoją pozycję głównego gracza na rynku produktywności dzięki szerokiej gamie narzędzi do CRM, zarządzania projektami i współpracy. łatwo integruje się z resztą produktów Zoho, ale działa również świetnie jako samodzielny produkt. Ma bezpłatny abonament dla jednego użytkownika z maksymalnie pięcioma klientami. Idealny dla początkującego freelancera, który nie ma jeszcze dużej bazy klientów.

Zarządzanie czasem, zadaniami i projektami

Jeśli masz wielu klientów, to liczba projektów wzrośnie. Tobie samemu trudno będzie sobie z nimi poradzić. W Internecie jest mnóstwo przydatnych narzędzi, które pomagają zarządzać ogromną liczbą projektów i zadań. Ale nadal jesteś początkującym freelancerem i nie możesz sobie pozwolić na drogie rozwiązania.

3. TMetric

Prosta usługa rejestracji czasu pracy z przyjaznym interfejsem. ma na celu wygodne zarządzanie Twoimi zadaniami i projektami klientów. Pomimo tego, że usługa jest dość prosta, możesz w niej zarządzać swoimi zadaniami i projektami, tworzyć klientów i przypisywać ich do tego czy innego projektu, ustalać budżety na projekt, otrzymywać szczegółowe raporty z czasu spędzonego, a także z czasu zarobione pieniądze, które zostały przyniesione przez ten czy inny projekt. Dodatkowo usługa integruje się z popularnymi systemami do zarządzania projektami (RedMine, Jira, Asana, Trello).

4. Uwolniony obóz

Jak można się domyślić, ta usługa została stworzona jako alternatywna i darmowa wersja potwornego Basecamp. pozwala tworzyć nieskończoną liczbę projektów, dodawać terminy i kamienie milowe przy realizacji zadań, tworzyć szablony projektów i zapraszać klientów. Tablica zadań pozwala uzyskać przegląd wszystkich projektów lub skonfigurować powiadomienia e-mail, które powiadomią Cię o zbliżającym się następnym ważnym zadaniu.

5. Asany

Bardziej zaawansowane rozwiązanie niż Freedcamp. Co więcej, jest całkowicie darmowy dla zespołów do 15 osób. Dla początkujących freelancerów ten będzie darem niebios. Darmowa wersja zapewni Ci pełną funkcjonalność. Zaraz po rejestracji możesz zarządzać wszystkimi swoimi projektami i kontaktować się z klientami za pomocą przyjaznego interfejsu serwisu.

Przechowywanie danych

Freelancerzy są z natury mobilni. Mogą pracować nie tylko z domowego komputera czy laptopa. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć o usługach, które umożliwiają przechowywanie danych w chmurze.

6. Dropbox

- najlepsza usługa przechowywania i przenoszenia dokumentów. Pozwala na przechowywanie około dwóch gigabajtów plików w chmurze za darmo. Ale możesz uzyskać kolejne 16 gigabajtów wolnego miejsca, jeśli zaprosisz znajomych do zarejestrowania się w usłudze. Dropbox synchronizuje wszystkie Twoje urządzenia, umożliwiając dostęp do plików zarówno z laptopa, jak i smartfona. Nie musisz już wysyłać sobie e-maili z plikami.

7. Evernote

Elastyczna platforma, dzięki której możesz uczynić ją tak prostą i funkcjonalną, jak chcesz. to najwygodniejsza usługa, jeśli chodzi o zapamiętywanie wszystkiego, co ważne, co może Ci się przydać w przyszłości. Zostaw notatki na swoich komputerach lub w aplikacjach mobilnych, przekieruj pocztę e-mail lub skorzystaj ze specjalnego narzędzia do strzyżenia sieci Web, które pomoże Ci zapisywać strony internetowe, zrzuty ekranu i wszystko, co uważasz za ważne podczas surfowania po Internecie.

Edycja dokumentów i zdjęć

Jeśli jesteś początkującym copywriterem lub projektantem stron internetowych, bardzo ważne jest, abyś miał dostępne narzędzie do edycji tekstu lub obrazów.

8. OpenOffice

Opis tego można zawrzeć w czterech słowach - darmowy odpowiednik pakietu Microsoft Office. I to prawda, bo hojni twórcy nie zawracali sobie głowy wyjątkowością funkcjonalności i charakterystycznymi cechami ich potomstwa. Wzięli podstawową funkcjonalność Microsoft Office i opakowali ją w darmowe opakowanie.

9. Dokumenty Google

Google ma również własną wersję bezpłatnych narzędzi biurowych. Pod względem funkcjonalności nie znajdziesz żadnych przełomów ani innowacji, ponieważ różni się od tego samego OpenOffice tylko tym, że pierwszy znajduje się w chmurze. Jest idealny dla osób, które kochają wszechstronność i dostępność usług w chmurze. Dokumenty Google będą bardzo przydatne, jeśli pracujesz w małym zespole, który dzieli ogromne odległości, ponieważ kilka osób może jednocześnie edytować te same dokumenty, niezależnie od ich lokalizacji.

10. Photoshop Express

Najprawdopodobniej nie wszyscy freelancerzy mają dostęp do profesjonalnych narzędzi do obróbki grafiki, które mają wiele zalet, ale jest też jedna wada – cena. Wszystkie poważne edytory graficzne kosztują dużo pieniędzy. Fakt ten staje się druzgocący dla początkującego projektanta stron internetowych. Ale firma Adobe, która słynie z referencyjnych edytorów graficznych, zdecydowała się wydać darmową i lekką wersję Photoshopa. ma tylko podstawową funkcjonalność i raczej nie pozwala na tworzenie arcydzieł, ale w przypadku prostych projektów graficznych to narzędzie jest prawdziwym odkryciem.

CRM

Znalazłeś sobie klienta, potem kolejnego i kolejnego. Masz więc przyzwoitą bazę klientów, z którą jednocześnie korespondujesz. Aby zawsze mieć świadomość, na jakim etapie komunikacji się zatrzymałeś i jakie obiecujące punkty można przedyskutować z byłymi klientami, potrzebujesz specjalnego narzędzia, jakim jest CRM.

11. Wnikliwie

Większość CRM jest albo kłopotliwa, albo zbyt droga do indywidualnego użytku. Usługa jest pozbawiona tych niedociągnięć. Po pierwsze, jest bardzo elastyczny i integruje się z innymi narzędziami, takimi jak Evernote i Google. Po drugie, w wersji darmowej możesz mieć ponad 2500 kontaktów. To ci wystarczy na długi czas.

12. KapsułkaCRM

to bardzo ładny CRM, który zapewnia pełny przegląd wszystkich Twoich kontaktów. Pozwala również skutecznie budować proces komunikacji z klientem poprzez tworzenie zadań, powiadomień i raportów. Dość wygodny system, który pozwala dostosować pracę każdej firmy. Zapewnia bezpłatny abonament na 250 kontaktów.

13. Smuga

Bardzo przydatne narzędzie, jeśli nie możesz żyć bez Gmaila. integruje się bezpośrednio z kontem Gmail, dzięki czemu możesz śledzić rozmowy z wieloma klientami bez konieczności zmiany platform. W chwili obecnej usługa jest całkowicie bezpłatna do indywidualnego użytku.

Promocja Twojej firmy w sieciach społecznościowych

Pozyskiwanie klientów i praca nad swoim wizerunkiem również jest dość droga. Dlatego bardzo ważne jest, aby korzystać z sieci społecznościowych nie tylko do rozrywki, ale także do zadeklarowania się jako profesjonalista, bez którego żaden projekt nie może się obejść.

14. Kombinezon

to ogromna tablica, która gromadzi dane dotyczące aktywności we wszystkich sieciach społecznościowych. Zaplanuj rozmieszczenie ważnych postów, śledź trendy i gorące tematy w przyjaznym dla użytkownika interfejsie. Oznacz potencjalnych klientów i zacznij się z nimi komunikować. Darmowa wersja pozwoli Ci połączyć pięć kont w mediach społecznościowych.

15. Bufor

Tę usługę można nazwać lekką wersją Hootsuite. Pod względem funkcjonalności jest nieco podobny do tego ostatniego, a także ma harmonogram automatycznego publikowania. integruje się z Twoją przeglądarką i pobiera wiadomości wraz z popularnymi treściami z wielu sieci społecznościowych. Za pomocą tej usługi możesz wybrać wszystko, co jest aktualnie w trendach, przygotować swoje posty na popularne tematy i zaplanować ich rozmieszczenie. Bezpłatna opcja umożliwia podłączenie jednego ze swoich profili do każdej sieci społecznościowej.

16. Tweetdeck

Jest to potężne narzędzie, które pozwala monitorować Twoją aktywność na Twitterze na wielu kontach. Daje również możliwość przeglądania tweetów wszystkich obserwowanych osób na łatwych do odczytania listach, filtrowania postów, planowania postów i śledzenia popularności wszystkich swoich profili. Twitter niedawno wykupił Tweetdeck i teraz możesz używać go jako potężnego narzędzia analitycznego za darmo.