3 funkcje Arkuszy Google, których Excel zdecydowanie nie ma

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Jak szybko przenieść dane do jednej tabeli, przetłumaczyć tekst, wstawić obrazek do komórki - pokazujemy za pomocą gifów.

Arkusze Google są w cieniu swojego znakomitego konkurenta. Wydawałoby się, że wszystkie sztuczki, które ludzki umysł może wymyślić za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, zostały już zaimplementowane w Microsoft Excel. Jednak inżynierowie produktów Google opracowali szereg funkcji, które wykorzystują chmurowy charakter usługi. Przedstawiamy trzy funkcje, których realizacja w prosty i zrozumiały sposób jest do tej pory nieodłączna tylko w produkcie Google.

1. Przeciągamy dane do jednej tabeli z różnych książek i plików

Wyobraź sobie sytuację: musisz połączyć informacje z różnych książek, a nawet z różnych plików z tabelami. Część danych w tabelach źródłowych pochodzi z obliczeń. Przeniesienie ich do Excela nie jest trudną pracą, ale żmudną i czasem czasochłonną.

Dzięki Arkuszom Google możesz przenosić dane z jednego arkusza kalkulacyjnego lub skoroszytu do drugiego i zachować ich spójność. Jeśli zmienisz numery w pliku źródłowym, z którego zostały pobrane, dane te zmienią się w innych dokumentach, z których zostały przeniesione ze źródła.

Funkcja = IMPORTRANGE (import zakresu) pomaga w tym użytkownikowi. Aby z niego skorzystać:

• W pliku i skoroszycie, do którego chcesz przenieść dane z innych tabel, wybierz konkretną komórkę, w której chcesz umieścić dane.
• Ustaw polecenie = IMPORTRANGE.
• W wyskakującym okienku określ łącze do książki lub plik z tabelą, z której chcesz pobrać dane.
• W tym samym miejscu określ zakres danych (określonych komórek), które chcesz zaimportować.

Gotowy. Jeśli przejdziesz do oryginalnego pliku i zmienisz tam dane, zmienią się one automatycznie w nowym dokumencie. Jest to bardzo przydatne, gdy masz do czynienia z kursami wymiany i innymi danymi, które ciągle się zmieniają. Lub gdy ważne dla Ciebie liczby zależą od tych zmieniających się danych, na przykład planu sprzedaży. Możesz bezpiecznie używać ich w innych tabelach i mieć pewność, że będą dokładnie takie same jak w oryginalnym dokumencie.

2. Używanie „Tłumacza Google” do zawartości komórek

To bardzo prosta i wygodna funkcja zaimplementowana w popularnym produkcie Google Translate. Wykorzystuje funkcję = TRANSLATE i jest w stanie automatycznie wykryć język słowa lub wyrażenia źródłowego.

Aby skorzystać z translatora w tabeli:

• Wybierz komórkę, w której zostanie umieszczony wynik tłumaczenia.
• Ustaw funkcję = TŁUMACZ.
• Określ komórkę, z której chcesz przetłumaczyć treść.
• Jeśli funkcja nie wykrywa automatycznie języka docelowego, ustaw język słowa źródłowego i język wyniku.

Funkcjonalność Tłumacza Google w Arkuszach Google wystarcza nawet do tłumaczenia fraz i zdań.

3. Wstaw obraz do komórki

Ta funkcja sprawi, że użytkownicy Microsoft Excel będą patrzeć z zazdrością na użytkowników Arkuszy Google.

Zaskakujące, ale prawdziwe: w superfunkcjonalnym edytorze tabel z Redmond wstawianie zdjęć do tabel jest bardzo niewygodne. Tak, jeśli często musisz tworzyć ilustrowane cenniki w Excelu, na pewno dostajesz to w swoje ręce. Ale w Arkuszach Google podobne zadanie jest znacznie łatwiejsze do wykonania.

Zdjęcia są wstawiane za pomocą funkcji = OBRAZ w kilku krokach:

• Wybierz komórkę, w której chcesz umieścić obraz.
• Skopiuj bezpośredni link do obrazu z paska adresu przeglądarki.
• Sformatuj obraz tak, jak tego potrzebujesz, po prostu zmieniając rozmiar komórki, w której się znajduje. Rozmiar obrazu w Arkuszach Google zmienia się proporcjonalnie i nie zniekształca obrazu. Jest to bardzo wygodne.

Te trzy możliwości Arkuszy Google są doskonałym przykładem tego, jak programiści optymalnie wykorzystali chmurową naturę usługi. Mamy nadzieję, że przydadzą się one naszym czytelnikom.