7 life hacków dla tych, którzy chcą wykonać 100 zadań dziennie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Przedsiębiorca Tony Stubblebine opowiada o swoim podejściu do zarządzania listą rzeczy do zrobienia, z którą wykonuje 100 zadań dziennie.

Prawnicy w Stanach Zjednoczonych wystawiają klientom faktury za każde sześć minut ich pracy. Oznacza to, że muszą dokładnie zrozumieć, jakie przydatne rzeczy zostały zrobione w tak krótkim czasie. Szczegółowe podejście do śledzenia zadań prowadzi do zwiększenia produktywności i możemy je zastosować.

Problem z większością list rzeczy do zrobienia polega na tym, że zachęcają one do gromadzenia zadań, które nie zostały ukończone. Ale niedokończone sprawy stają się źródłem ciągłego poczucia winy i zwlekania.

Zamiast tego możesz użyć alternatywnego systemu, który koncentruje się na śledzeniu tego, co robisz i co już zrobiłeś. Opiera się nie na winie, ale na dumie. A oto zalety szczegółowej listy zadań:

• Nie będziesz zwlekał, ponieważ wiesz, jakie zadanie należy wykonać dalej.
• Kiedy potrzebujesz przerwy, możesz zrobić notatki na liście zadań. To cię rozproszy, ale później łatwiej będzie wrócić do pracy.
• Zmieni się Twój stosunek do siebie. Wykonując 100 zadań dziennie, będziesz zadowolony ze swojej produktywności.
• Taka lista pomaga wejść w stan strumienia.
• Podekscytowanie się włącza: jest chęć zamknięcia jak największej liczby zadań w ciągu godziny.
• Do końca dnia będziesz miał od 40 do 120 wykonanych zadań.

Ten system działa najlepiej ze zwykłym plikiem tekstowym i aplikacjami lub. Nie działa tak dobrze z Trello, Todoist, Things i większością innych usług list rzeczy do zrobienia.

1. Pracuj z przechowywaniem w chmurze

Korzystanie z listy rzeczy do zrobienia to nawyk. Oznacza to, że zawsze powinieneś mieć do niego dostęp. Dlatego najlepiej jest utrzymywać i przechowywać swoją listę w chmurze.

Wszystkie aplikacje, które poleciłem powyżej, robią to automatycznie.

Jestem przyzwyczajony do pracy ze zwykłym plikiem tekstowym todo.txt, który przechowuję w Dropbox, więc mogę z nim pracować w dowolnym miejscu i czasie. Codziennie po prostu dodaję nową listę nad starą. Mój plik todo.txt zawiera kilka lat wykonanych zadań.

2. Naucz się skrótów

Wszyscy programiści wiedzą, że jeśli nigdy nie zdejmiesz rąk z klawiatury, Twoja praca będzie bardziej produktywna. Dotyczy to osób różnych zawodów, ale najczęściej to programiści stale używają skrótów klawiszowych.

Za każdym razem, gdy sięgasz po mysz, wychodzisz ze stanu przepływu.

Skróty klawiszowe są przydatne podczas pracy z listą zadań. Najczęstszą opcją jest naciśnięcie Alt + Tab, aby przejść do listy rzeczy do zrobienia, zaznaczenie właśnie ukończonego zadania, nagranie jednego lub dwóch nowych zadań i naciśnięcie Alt + Tab, aby wrócić do pracy.

Ale możesz to zrobić jeszcze szybciej, a klawisze skrótów w aplikacjach pomogą w tym. Oto te, które polecam:

• Zapamiętaj Mleko: „i” do wyboru, „c” do wykonania zadania.
• OmniFocus: ⌘N, aby utworzyć nowe zadanie i naciśnij spację, aby je ukończyć.
• Evernote: ⌘ + Shift + T, aby utworzyć nowe zadanie. Nie ma klawiszy skrótów do uzupełnienia.
• Wunderlist: Tab + strzałki, aby wybrać nowe zadanie, ⌘D, aby je ukończyć.

Pliki tekstowe są nieco bardziej skomplikowane. Używam „_”, aby wybrać zadanie, a „×”, aby oznaczyć je jako ukończone, więc moja lista rzeczy do zrobienia zwykle wygląda tak:

Pliki tekstowe to najlepsza opcja dla zaawansowanych użytkowników, którzy swobodnie pracują z makrami. W wielu edytorach, np. w Sublime, istnieje możliwość samodzielnego definiowania makr i dostosowywania skrótów klawiaturowych.

3. Śledź wszystkie zadania, nawet te najmniejsze

Istotą alternatywnego podejścia jest rozbicie zadań na małe, łatwe do wykonania elementy. Jest to bardzo podobne do następnego kroku w GTD.

Zadania takie jak „Napisz post na blogu” są zbyt duże, aby można je było wykonać od razu. Napisanie posta może zająć godzinę, jeśli nie więcej. Zamiast tego zacznij od zadania Otwórz edytor tekstu. To wszystko, po prostu otwórz edytor tekstu. To pierwszy krok zadania, które musisz wykonać.

Na przykład tak wyglądała moja lista zadań, kiedy pisałem ten tekst:

× zacznij pisać o formatach list zadań [12:31]

× wunderlist [12:48]

× rzeczy [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifocus [12:48]

× pamiętaj o mleku [12:48]

× odpowiedz na pytania [14:26]

× polecam: plik tekstowy, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× powrót do pisania [14:59]

× przepisać wstęp [14:59]

× lista świadczeń [14:59]

× dodaj Gist [14:59]

× dodaj sekcję technologii [15:00]

× dodaj sekcję o zadaniach w biegu [15:01]

_ umieść aktualny stan listy zadań w Gist

A teraz jest 15 gotowych zadań. Musiałem przerwać, więc na liście są dwa zadania dotyczące otwierania posta w edytorze tekstu.

Ilość wykonanej pracy jest zawsze kwestią dumy. Robienie małych kroków pomaga utrzymać uwagę i uniknąć zwlekania, dlatego zawsze wiem, co dalej i nie boję się, że będzie to trudne.

4. Dodawaj zadania w biegu

Standardowym sposobem korzystania z listy rzeczy do zrobienia jest dodanie wielu, wielu rzeczy, które zamierzasz wykonać w ciągu jednego dnia, a następnie przyjrzenie się jej i pomyślenie, że na pewno nie wykonasz tak wielu rzeczy. I zaczynasz się bałaganić.

Gdy masz zbyt wiele opcji, denerwujesz się i negatywnie wpływa na produktywność.

Zgodnie z alternatywnym systemem, po prostu dodajesz jedno, maksymalnie dwa zadania i wskazujesz przybliżony czas, kiedy planujesz rozpocząć pracę.

5. Zaznacz ukończone zadania

Zawsze zaznaczaj czas zakończenia zadania.

Pamiętaj, że Milk i Wunderlist robią to automatycznie. Jeśli używasz OmniFocus, przejdź do Preferencje: Widok → Pokaż opcje widoku → Kolumny niestandardowe → Data ukończenia.

Jeśli wiesz, jak pracować z makrami, możesz zaprogramować instalację znacznika czasu. Dlatego nadal używam Vima: moje makro automatycznie dodaje znacznik czasu na końcu każdej linii.

Innym sposobem na to jest ręczne ustawienie czasu. Nie jest to konieczne do każdego zadania, wystarczy zameldować się raz na godzinę.

Celem znaczników czasu jest to, że pomagają ci zobaczyć, jak bardzo byłeś skoncentrowany w ciągu ostatniej godziny.

Pod koniec dnia będziesz w stanie ocenić, jak się koncentrujesz. W dobry dzień wykonasz 80 zadań. Na doskonałym - 120. W najbardziej natchnionym dniu udało mi się zrobić 250.

6. Oszukiwać

Ten system zawiera możliwość niewielkiego oszukiwania. Będziesz kuszony, aby stawiać sobie bardzo małe zadania, aby na koniec dnia móc spokojnie zobaczyć wiele wykonanych zadań.

Im łatwiejsze zadanie, tym większe prawdopodobieństwo, że je ukończysz. Ale ukończone zadania zmuszają Cię do dalszej pracy.

7. Złap „przepływ”

Czasami możesz wykonać wiele zadań bez zapisywania ich na liście rzeczy do zrobienia. Następnie dodaj je później, gdy otworzysz kartę listy.

Długa lista rodzi dumę. Często dodaję zadania po fakcie. Pierwszym zadaniem na mojej dzisiejszej liście rzeczy do zrobienia był spacer z psem po parku. Stało się to godzinę przed włączeniem komputera, ale potrzebowałem lekkiego szturchnięcia, aby zacząć.

I odwrotnie, kiedy czujesz, że utknąłeś, przełącz się na swoją listę rzeczy do zrobienia i upewnij się, że masz kolejną małą czynność.

Celem alternatywnego podejścia do listy zadań do wykonania jest przejście do stanu przepływu, który jest łatwiejszy do osiągnięcia, jeśli wykonujesz zadania jedno po drugim.