10 lekcji, których nauczyłem się eksperymentując z czasem i produktywnością

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Jeśli zastanawiasz się, do jakich wniosków doszła osoba, która przez cały rok testowała na sobie różne metody zwiększania produktywności, to ten artykuł dotyczy tego.

Chris Bailey, teoretyk zarządzania i dziennikarz, przez cały rok badał kwestię osobistej produktywności, czytał artykuły naukowe, rozmawiał z autorytetami i eksperymentował z samym sobą. W rezultacie wyciągnął 10 głównych wniosków, jak zostać mistrzem swojego czasu, o których dowiesz się z tego artykułu.

10. Najpierw skup się na rzeczach, które są najważniejsze

W każdej dziedzinie życia człowieka (zdrowie, rodzina, praca, rozrywka, finanse itd.) liczy się tylko jedno lub dwa zadania. Na przykład w pracy można prawdopodobnie wskazać jeden lub dwa obszary priorytetowe, od których zależy 80-90% sukcesu całego biznesu.

Najpewniejszym sposobem na zrobienie więcej w krótszym czasie jest znalezienie tych podstawowych celów i zrobienie wszystkiego, co w Twojej mocy, aby je posunąć do przodu. Dzięki temu uzyskasz maksymalny zwrot na jednostkę zużytej energii, czasu i pieniędzy.

9. Trzy najważniejsze sekrety skuteczności (a jednocześnie najnudniejsze)

Te wskazówki są tak powszechne i znane, że stały się banałem. Choć może właśnie to świadczy o ich lojalności i uniwersalności, czyż wszyscy ci mądrzy ludzie nie będą powtarzać fałszywego twierdzenia przez setki lat z rzędu?

Możesz eksperymentować bez końca z najnowszymi technikami efektywności osobistej (i tak zrobiłem), ale ostatecznie sprowadzają się one do tego:

• dobre jedzenie;
• wystarczającej ilości snu;
• ćwiczenia.

Te wskazówki są powtarzane tak często, że ludzie przestają w nie wierzyć. Ale jako ktoś, kto eksperymentował z dziesiątkami różnych metod zwiększania produktywności, mogę stwierdzić, że nic nie będzie dla Ciebie bardziej korzystne niż prawidłowe odżywianie, dobry sen i ćwiczenia.

8. Nie ma uniwersalnych technik

Co kilka lat pojawia się nowa teoria i nowy guru produktywności, który twierdzi, że odkrył najważniejszy sekret wszechczasów i narodów. Każdego dnia publikowane są tysiące stron z poradami na temat właściwej organizacji pracy, które obiecują, że staniesz się osobą odnoszącą sukcesy, szczęśliwą i skuteczną. Prawda jest taka, że nie ma jednej metodologii odpowiedniej dla absolutnie każdego.

Możesz zacząć postępować zgodnie z radą, aby robić wszystko wcześnie rano i odczuwać z tego powodu ogromny dyskomfort; możesz zacząć pracować nad metodą interwałową, ale jesteś zaskoczony widząc, że osiągnąłeś znacznie mniej sukcesów. Dlatego przede wszystkim słuchaj swoich uczuć i mierz ilościowo wykonane zadania. To, co jest idealne dla jednej osoby, może w ogóle nie działać dla Ciebie, więc żadne porady dotyczące wydajności nie będą idealne dla 100% osób, przez 100% czasu.

7. Kształtowanie dobrych nawyków automatycznie sprawia, że jesteś bardziej wydajny

Jestem pewien, że najlepszym sposobem na zmianę naszego życia jest zmiana nawyków. Około 40-45% naszych codziennych czynności odbywa się automatycznie. Na przykład, możesz spędzić kilka miesięcy na nauce wstawania o godzinę wcześniej rano, ale kiedy to zrobisz, ta umiejętność zadziała dla Ciebie, dając Ci każdego dnia dodatkowy czas na samorozwój i trening. Owszem, nabywanie dobrych nawyków może być trudne, ale wtedy dobrze się to opłaci.

6. Produktywność składa się tylko z trzech części: czasu, energii i uwagi

Przy całej różnorodności metod zwiększania produktywności, wszyscy w taki czy inny sposób próbują rozwiązać trzy pytania: jak najlepiej zarządzać czasem, jak prawidłowo wykorzystywać energię i jak utrzymać uwagę.

Myślę, że wszystkie trzy składniki są absolutnie niezbędne i równe, jeśli chcesz być produktywny każdego dnia i każdej minuty. Niektórzy ludzie mają ogromną ilość energii, ale nie mogą się skoncentrować i wszystkie ich wysiłki są rozproszone. Inni cenią czas, ale nie robią wystarczająco dużo, aby osiągnąć dobry wynik. Ludzie produktywni muszą pamiętać o tych trzech filarach produktywności i poświęcać im tyle samo uwagi.

5. Nie ma jednej zwycięskiej strategii, ale jest wiele taktyk

Jeśli jest jakaś główna tajemnica wydajności, to od razu powiem, że w ciągu roku moich eksperymentów nigdy jej nie odkryłem. Ale znalazłem setki taktycznych sztuczek, które pomagają mi lepiej zarządzać czasem, energią i uwagą. Ich opis znajdziesz w.

Produktywność jest wynikiem dziesiątek, może setek drobiazgów, które robisz każdego dnia. Nie ma jednej tajemnicy, aby wiedzieć, co sprawi, że odniesiesz sukces, ale jest wiele rzeczy, które możesz zrobić, aby pomóc sobie w zarządzaniu swoimi zasobami.

4. Praca zbyt ciężka lub przez długi czas rujnuje Twoją produktywność

Podczas mojego rocznego eksperymentu próbowałem różnych opcji organizacji pracy. Pracowałem 90 godzin tygodniowo przez kilka tygodni, a potem umówiłem się na 20-godzinny tydzień rozładunku. Ku mojemu zdziwieniu liczba wykonanych zadań w tych tygodniach nie różniła się zbytnio. Chodzi o to, że kiedy się spieszysz, starasz się ciężej pracować. Jeśli masz przed sobą dużo czasu, zaczyna się prokrastynacja, a praca przebiega bez zbędnego stresu. W efekcie uruchamiana jest znana reguła, że zadanie zajmuje tyle czasu, ile jest na nie przeznaczone.

Jeśli jednak pracujesz z najwyższym stopniem oddania, to po krótkim czasie wypalisz się i poczujesz głębokie załamanie. Tak więc ani zbyt długa, ani zbyt ciężka praca nie doprowadzi ostatecznie do zwiększenia produktywności, ponieważ niewłaściwie wykorzystuje twoje główne zasoby - czas i energię.

3. Najlepszym sposobem na zwiększenie motywacji jest dokładne poznanie, dlaczego pracujesz

Najbardziej zmotywowani (i produktywni) ludzie wyróżniają się tym, że zawsze znają odpowiedź na pytanie, po co i na co pracują. Kiedy angażujesz się w działania, które są dla Ciebie ważne, dostosowując się do swoich wartości i tego, w co wierzysz, możesz być produktywny bez zbytniego wysiłku.

Jeśli jesteś ciągle zajęty i nie możesz pozwolić sobie nawet na chwilę odpoczynku, nie oznacza to wcale, że jesteś osobą produktywną - wręcz przeciwnie. Skuteczność nie polega na tym, ile pracujesz w pracy, ale na tym, jakie wyniki osiągnąłeś w najważniejszych dla Ciebie sprawach. Kiedy zawsze wiesz, dlaczego coś robisz, automatycznie staniesz się bardziej zmotywowany i produktywny.

2. Dążenie do produktywności nie ma sensu, jeśli w rezultacie cierpisz

Bez względu na to, jakie wielkie cele masz przed sobą, bez względu na to, jakie ważne zadania nakreśliłeś, nie powinieneś próbować przeskakiwać siebie w trakcie ich realizacji. Możesz dać z siebie wszystko, możesz osiągnąć dużą wydajność, ale nie ma to sensu, jeśli czujesz się z tego powodu niezadowolony. W końcu najwyższym celem jest Ty i Twoje pozytywne emocje, a nie wysoka wydajność.

1. Produktywność nie polega na tym, ile zrobiłeś, ale na tym, co osiągnąłeś

Na samym początku, kiedy zaczynałem eksperymenty, myślałem, że produktywność jest bardzo łatwa do zmierzenia. Zacząłem śledzić liczbę zapisanych stron, przeczytanych książek, wysłanych listów i tak dalej. Jednak z biegiem czasu zdałem sobie sprawę, że nie jest to do końca poprawne. Czasami zdarzają się dni, kiedy wszystkie wskaźniki ilościowe wychodzą poza skalę, ale w rzeczywistości nie zrobiłem ani jednego kroku. W kategoriach ilościowych w takie dni jak ten pokazywałem cuda produktywności, ale w rzeczywistości nigdy nie zrobiłem niczego pożytecznego.

Dlatego zawsze pamiętaj, że jeden ważny list może mieć większą moc niż godzina przebierania w poczcie, a jedna dobrze napisana strona jest warta całego rozdziału. Nie daj się ponieść wskaźnikom ilościowym, aby nie wpaść w pułapkę fałszywej produktywności, gdy cały dzień kręcisz się jak wiewiórka w kole, a wieczorem nie możesz powiedzieć, co naprawdę zrobiłeś.