5 znaków, że możesz pracować zdalnie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 04:07

Jeśli myślicie, że w drodze będzie więcej wolnego czasu, spieszymy się zawieść.

Tak, nie trzeba wydawać pieniędzy i czasu w trasie, ale są też wady: od braku komunikacji, a skończywszy na braku granicy między czasem osobistym a czasem pracy. Wyróżnijmy pięć znaków, które wskazują, że przejście do odległej lokalizacji będzie dla Ciebie bezbolesne i wygodne.

1. Twoja praca może być wykonywana zdalnie

Wszystko zależy od zajmowanego stanowiska.

Po pierwsze, istnieją obowiązki, których fizycznie nie można wykonać na odległość. Na przykład, jeśli jesteś menedżerem ds. sprzedaży w firmie, prawdopodobnie nie zamkniesz transakcji bez osobistego spotkania z klientem. Podczas pracy ze sprzętem bardzo trudno będzie też wyjść z biura. Jakiekolwiek stanowisko, które wiąże się z osobistym kontaktem lub specjalnym wyposażeniem technicznym, a priori, nie może być odległe.

Po drugie, pracodawcy nie zawsze są gotowi przyjąć pracownika do pracy zdalnej. Główne przyczyny: brak kompetencji w zdalnym zarządzaniu personelem, nieufność lub wysoki stopień odpowiedzialności za kluczowe stanowiska. Są dwa rozwiązania. Pierwszym z nich jest poszukiwanie pracodawcy, który początkowo zaoferuje pracę zdalną. Druga opcja zakłada, że przepracowałeś już w firmie co najmniej rok i dobrze się sprawdziłeś. Jeśli masz dobre relacje z szefem, porozmawiaj z nim i przygotuj argumenty, dlaczego będziesz skuteczniejszy zdalnie.

2. Zobacz granicę między pracą a domem

Umiejętność zorganizowania się jest niezbędną cechą pracy zdalnej. Możesz być produktywny, jeśli masz plan i harmonogram z wyprzedzeniem. Ale podążanie za własnym planem jest czasami trudniejsze, niż się wydaje.

Jeśli nie mieszkasz sam, powinieneś ostrzec bliskich o swojej codziennej rutynie. Ważne jest, aby wyjaśnić, że nie możesz pobiec do sklepu lub wyprowadzić psa tylko dlatego, że „jesteś jeszcze w domu”. Staraj się nie rozpraszać drobiazgami. Aby uniknąć pokusy sprawdzania swojego kanału na Facebooku co godzinę, wyłącz powiadomienia dźwiękowe w komunikatorach lub załóż słuchawki z dyskretną muzyką.

Twoim celem jest nadanie priorytetu wszystkim zadaniom i wykonanie najważniejszych. Dlatego oprócz kalendarza przyda się menedżer zadań.

Nie próbuj robić wszystkiego na raz. Na zmianę rozwiązuj problemy. Jeśli sprawa jest duża i nie wiesz jak do niej podejść, podziel ją na kilka małych. Amerykański konsultant ds. produktywności David Allen opracował „zasadę dwóch minut”. Jeśli zadanie zajmuje 2–5 minut, zrób to od razu i dopiero wtedy przejdź do obszernych. Zapisz spędzony czas. Tak więc w przyszłości łatwiej będzie Ci ustalić dla siebie komfortowy rytm pracy.

Niestety, nie wystarczy po prostu wyeliminować rozproszenia i skupić się. Jest odwrotny problem – trudno zatrzymać się na czas. Jest to szczególnie trudne dla perfekcjonistów. Wyobraź sobie, że masz trzy pilne zadania. Lepiej zrobić pierwsze 80% i iść dalej, niż marnować czas na szukanie perfekcji i denerwować się, że nawet nie zacząłeś reszty. Nie zapomnij o prawie Cyryla Parkinsona: „Praca wypełnia wyznaczony na nią czas”. A także staraj się nie odpowiadać kolegom, którzy publikują późno. Jeśli zadanie nie jest zbyt pilne, można je przełożyć na jutro.

3. Dowiedz się, jak zarządzać czasem

Zdalne sterowanie to forma pracy. W niektórych przypadkach oszczędza to czas, w innych jest odwrotnie. Czynnikiem decydującym jest to, jaką rolę odgrywasz w projekcie lub firmie i jak bardzo jesteś zaangażowany.

Od Ciebie zależy, jak zorganizujesz swój czas i jak wykonasz zadania. Jeśli zapewniłeś nie tylko wynagrodzenie, ale także część premiową lub odsetki, to obowiązuje zasada bezpośredniej proporcjonalności: im więcej pracujesz, tym więcej otrzymujesz pieniędzy. Z jednej strony firma daje Ci gwarancje i pewność na przyszłość, z drugiej strony jest prawdopodobne, że Twoi koledzy Cię zawiodą lub zmieni się strategia całego działu. Ale nie wiesz o tym od razu – po prostu dlatego, że pracujesz poza biurem. Słabo zbudowana komunikacja jest bardziej odczuwalna na odległość. Oczekiwanie na odpowiedź od kolegi to strata czasu. I pieniądze.

Praca w domu nie może być utożsamiana z freelancerem. Freelancer jest niezależny i samozatrudniony. A bycie pełnoetatowym pracownikiem oznacza kompromisy ze współpracownikami, warunkowe 40 godzin tygodniowo i regularne konferencje Skype.

Elastyczny grafik ma dwie strony medalu: możesz wstać później rano, ale musisz też odpisywać na wiadomości w komunikatorze późno w nocy, bo zdalnie nie ma czegoś takiego jak „nie ma mnie już w biurze”. Jeśli Twoja działalność jest związana z doradztwem lub sprzedażą, to godziny pracy są rozplanowane dosłownie co do minuty. Twój harmonogram zależy nie tylko od kierownictwa, ale także od klientów.

Z drugiej strony nikt nie stanie za twoimi plecami i nie będzie kontrolował tego, co robisz. Firmy pozastanowe często dają możliwość przeniesienia początku dnia pracy w ciągu dwóch godzin. Przy dobrej samoorganizacji możesz podróżować bez przerywania pracy.

4. Możesz obejść się bez komunikowania się z kolegami

Jeśli nigdy nie próbowałeś telepracy, możesz nawet nie wyobrażać sobie, że będzie to dla ciebie trudne psychologicznie. Na początku wszystkich kusi możliwość pracy w domu w kapciach i z mruczącym ciepłym kotem u boku. Być może za kilka tygodni przegapisz komunikację na żywo z kolegami i nie będziesz miał nic przeciwko zamianie domowego swetra na garnitur.

Ale jest wiele osób, które bez problemu pracują w tym trybie i nie potrzebują codziennej komunikacji offline. Zależy to od psychotypu osoby i cech osobowości. Introwertykom będzie łatwiej Przebudzony introwertyk: praktyczne umiejętności uważności, które pomogą ci zmaksymalizować swoje mocne strony i rozwijać się w głośnym i szalonym świecie, aby skoncentrować się na samych zadaniach, podczas gdy ekstrawertycy muszą łączyć się z innymi. Trudno z góry zrozumieć, jak wygodna będzie dla Ciebie praca bez kolegów. Ale znając swój typ temperamentu, możesz już założyć swoją reakcję.

5. Jesteś przyzwyczajony do samodzielnego generowania zadań

Pracując zdalnie, często trzeba przejąć inicjatywę. Czasami jest to spowodowane niejasnymi obszarami odpowiedzialności i brakiem szybkiej reakcji ze strony współpracowników lub menedżera.

Nieważne, czy pracujesz dla siebie, w startupie, czy w dużej firmie, efekt jest od Ciebie oczekiwany. Odpowiedzialność i inicjatywa to podstawowe cechy na odległość. Sztuczka polega na tym, że nikt nie gapi się na Ciebie, aby przypomnieć Ci o terminie. A także nie ma szans na spotkanie w biurze i osobiste omówienie szczegółów projektu. Dlatego każdego dnia musisz się motywować, walczyć z prokrastynacją i zastanowić się, jak zoptymalizować swoją pracę.

Średnie i duże firmy zatrudniające pracowników na stanowiskach zdalnych posiadają własne narzędzia kontrolne: systemy zarządzania, menedżery zadań, liczniki czasu. Zatrudnianie pracowników zdalnych zawsze stanowi ryzyko dla firmy. W końcu człowiek może w każdej chwili zamknąć laptopa i nie kontaktować się. Z drugiej strony kierownictwo jest psychologicznie łatwiejsze w podejmowaniu decyzji o zwolnieniu, ponieważ z pracownikiem nawiązywane są tylko relacje zawodowe bez przywiązania emocjonalnego. W takich przypadkach pracodawca kieruje się liczbami, a nie sentymentem.

Nie próbujemy odwieść Cię od odejścia na odległość. Przypominamy raczej, że format online nie jest panaceum na problemy w pracy. Być może po prostu potrzebujesz odpocząć lub zmienić pole działania.